Tájékoztató a kulturális örökség elemeinek központi hatósági nyilvántartásáról, a hatósági bizonyítványok kiadásáról és az adatszolgáltatás rendjéről

A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény (Kötv.) 71. §-a alapján a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal központi hatósági nyilvántartást vezet egyebek mellett a régészeti lelőhelyekről és a műemlékekről. A Kötv. 72. § (1) bekezdése szerint "A hatósági nyilvántartás nyilvános, és közhitelesen tanúsítja a benne szereplő kulturális örökség elemeinek védettségét."

A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal (KÖH) mind az ügyfelek, mind a hatóságok számára biztosítja a nyilvántartási adatok megismerésének lehetőségét. Ennek egyik fő célja az egyes közigazgatási ügyekben résztvevő ügyfelek és eljáró hatóságok tájékoztatása arról, hogy az adott esetben helye van-e a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal (KÖH) szakhatóság megkeresésének, vagy hatósági eljárásainak.

A KÖH kiemelten fontosnak tartja a hatóságok és ügyfeleik korrekt, gyors tájékoztatását, nem utolsó sorban az utólagosan felmerülő problémák elkerülése, illetve a jövőbeni minél hatékonyabb együttműködés érdekében. Tekintettel arra, hogy a kulturális örökség elemeinek megőrzési kötelezettsége közérdek, ezúton is kérjük a tisztelt ügyfeleinket, illetve a hatóságokat, hogy ügyeik, illetve eljárásuk keretében, annak lehető legkorábbi szakaszában szíveskedjenek megkeresni a KÖH Nyilvántartási Irodáját – kivéve természetesen azokat az eseteket, amelyekben minden kétséget kizáróan eldönthető, hogy az ügy érint-e védett kulturális örökségi elemet.

A teljes körű tájékoztatás érdekében arra is felhívjuk a figyelmet, hogy a nyilvántartott régészeti és műemléki érintettség/védelem konkrét esetein túl a kulturális örökség további, az eddigiekben még ismertté nem vált (és így értelemszerűn nyilvántartásban nem szereplő) elemei is érintettek lehetnek valamely hatósági eljárás során (pl. régészeti érdekű területek, potenciális lelőhelyek, egyedileg védetté nem nyilvánított műemléki értékek, tartozékok). Az ország teljes kulturális örökségének megőrzése érdekében ezért minden esetben javasoljuk, hogy már a tervezések, fejlesztések előkészítési szakaszában a Nyilvántartási Iroda mellett keressék meg a megyei (fővárosi) kormányhivatalok illetékes szakigazgatási szerveit, a Kulturális Örökségvédelmi Irodákat is (illetékességi területük itt).

Az ügyfelek tájékoztatása

A nyilvántartást érintő ügyekben az ügyfelek a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal Nyilvántartási Irodájához fordulhatnak. A Nyilvántartási Iroda önálló hatáskörű, országos illetékességű első fokú igazgatási szerv. A Nyilvántartási Irodával a kapcsolatot elektronikus levélben, telefonon ügyfélszolgálati időben (H-P 8-tól 12 óráig), vagy személyesen ügyfélfogadási időben (H, Sz, P 8-tól 12 óráig) lehet felvenni a következő elérhetőségeken: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6., titkársági telefon: +36 1 224 5202; fax: +36 1 224 5501; ingatlan örökségi értékek (műemlékek, régészeti lelőhelyek) nyilvántartási kérdéseiben: +36 1 224 5514; védetté nyilvánított kulturális javak (műtárgyak) hatósági nyilvántartási kérdéseiben: +36 1 224 5590; e-mail: nyilvantartasi.iroda@koh.hu; vagy nyi@koh.hu

A Nyilvántartási Iroda az ügyfél kérelmétől függően

- tájékoztató jelleggel adatot szolgáltat, vagy
- hatósági bizonyítvánnyal adatot igazol (amelynek tartalmát – az ellenkező bizonyításáig – mindenki köteles elfogadni).

Az adatszolgáltatás, illetve hatósági bizonyítvány iránti kérelmet e honlapról, a "Letöltés" menüpont alatt letölthető formanyomtatványokon szükséges benyújtani. A hatósági bizonyítványért az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvényben meghatározott 2000 forint illetéket kell leróni (illetékbélyegben), míg az adatszolgáltatásért a kulturális örökség hatósági nyilvántartására vonatkozó szabályokról szóló 17/ 2002. (VI. 21.) NKÖM rendeletben meghatározott igazgatási szolgáltatási díjat (1-5 adattételig 2200 forintot) kell fizetni. Az igazgatási szolgáltatási díjat a kérelmező a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal MÁK 10032000-01461769 számú bankszámlájára készpénzutalással vagy átutalási megbízással köteles megfizetni. Az átutalás megjegyzésében fel kell tüntetni: "KÖH NyI igazgatási szolgáltatási díj". A kérelemhez csatolni kell a díjfizetés igazolását.

A hatóságok tájékoztatása

A Kulturális Örökségvédelmi Hivatalról, a kulturális örökségvédelmi szakigazgatási szervekről, és eljárásaikra vonatkozó általános szabályokról szóló 324/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján a KÖH olyan, a nyilvántartási adatok alapján létrehozott adatbázist működtet, amely tartalmazza a régészeti lelőhelyek, a régészeti védőövezetek, a műemléki területek és a műemlékek védettségére vonatkozó, valamint az azonosításukhoz szükséges adatokat, és biztosítja az adatok közötti keresés lehetőségét. Az adatok változását a KÖH haladéktalanul átvezeti az adatbázisban. Azonosításhoz szükséges adat annak a földrészletnek a helyrajzi száma is, amelyen régészeti lelőhely, régészeti védőövezet, műemléki terület vagy műemlék található.

A KÖH az adatbázis adott eljárástípusban releváns adatait - azonosító adatként a megye, a település elnevezését, helyrajzi számot és a védettség jellegét feltüntetve, vagy EOV vetületű vektoros térképfedvényt alkalmazva - kérésre átadja azon hatóságoknak, amelyek eljárásában kormányrendelet rendelkezése alapján a megyei (fővárosi) kormányhivatal kulturális örökségvédelmi irodája vagy a KÖH szakhatóságként vesz részt. A KÖH a frissített adatbázist havonta elektronikus úton átadja az érintett hatóságoknak."